Declaro, ao preencher a Ficha de Inscrição, que estou em boas condições físicas e psicológicas para participar da 24ª Conferência Distrital de Rotaract – CODIRC do Distrito 4490 de R.I. de livre e espontânea vontade, isentando de responsabilidade os organizadores e patrocinadores. Concordo assim com as normas do evento listadas a seguir e autorizo a utilização de minha imagem para a divulgação do mesmo.
1. Conferencistas
1.1. São Conferencistas aqueles que tenham suas inscrições aceitas pela organização do evento.
1.2. São direitos dos conferencistas:
a) Participar, por livre e espontânea vontade, das atividades previstas na programação do evento de acordo com a categoria de sua inscrição;
b) Usufruir da estrutura prevista e disponibilizada, respeitando as restrições impostas pela organização do evento;
c) Exprimir suas idéias e opiniões no evento, sem infringir quaisquer regras e a liberdade dos demais participantes do evento;
d) Ter acesso aos meios de divulgação e comunicação do evento.
1.3. São deveres dos conferencistas:
a) Efetuar sua inscrição na data prevista pela organização do evento, bem como ter posse do comprovante de pagamento no momento do credenciamento;
b) Informar a Comissão Organizadora sobre qualquer perigo durante a sua participação no evento;
c) Utilizar os itens de identificação fornecidos pela organização durante todo o tempo de permanência no evento;
d) Respeitar a grade de horários bem como a capacidade máxima de conferencistas do evento;
e) Respeitar a legislação vigente, seja ela municipal, estadual ou federal, assumindo toda e qualquer conseqüência de seus atos no período de duração do evento e naqueles que o antecedem e o sucedem;
f) Responsabilizar-se por qualquer dano material causado por ele ao patrimônio e às dependências do evento, tais como local de realização do evento, alojamento, locais de festas e demais dependências utilizadas, e se obrigar a ressarcir o proprietário dos prejuízos causados.
1.4. Caso o participante não cumpra com seus deveres de conferencistas, a Comissão Organizadora não se responsabiliza pela sua plena participação do evento, podendo impedí-lo de dar continuidade às suas atividades como conferencistas caso o mesmo represente alguma ameaça de qualquer natureza aos outros participantes ou comprometa de alguma forma o bom andamento do evento. A Comissão Organizadora também se reserva no direito de retirar do alojamento os conferencistas que se encontrar nessas condições.
1.5. Aos conferencistas menores de 18 anos:
a) É expressamente proibido o consumo de drogas lícitas ou ilícitas dentro das dependências do evento ou durante qualquer atividade realizada no período do evento;
b) A Comissão Organizadora não se responsabiliza por nenhum menor de idade participante do evento;
c) O menor deverá ter em mãos um documento contendo uma autorização para participar do evento assinada por um pai ou responsável e autenticado em cartório;
d) Não será permitida a entrada nas festas para menores de 18 anos sem documentação regularizada de emancipação ou autorização regulamentada perante as leis federais para a permanência do mesmo dentro do recinto da casa noturna;
e) Mesmo no porte desses documentos, a Comissão Organizadora ainda assim não se responsabiliza pela participação do menor nas festas, caso os estabelecimentos não permitam a entrada de menores de 18 anos;
f) O credenciamento de menores de 18 anos só será feito mediante a apresentação dos documentos de autorização requeridos pela Comissão Organizadora do evento.
2. Cabe à Organização
2.1. Supervisionar o andamento geral do evento.
2.2. Decidir sobre questões de ordem.
2.3. Prover aos inscritos condições mínimas de participação ao evento.
2.4. Zelar pela observância da ordem das inscrições e pela obediência à programação do evento.
2.5. Alterar, adiar, cancelar atividades ou modificar o evento sem aviso prévio, sem a obrigação de reembolso, salvo cancelamento do evento como um todo.
2.6. Emitir o certificado de acordo com a quantidade de horas da participação dos conferencistas nas atividades do evento.
2.7. Zelar pelo bem-estar de todos os conferencistas.
3. Disposições Gerais
3.1. É de responsabilidade dos conferencistas qualquer risco de acidentes, conhecidos ou não, nas atividades que não estejam envolvidas nesse evento.
3.2. As atividades dos organizadores restringem-se a contribuir para que a CODIRC seja realizada com sucesso, o qual depende e é de responsabilidade exclusiva de seus participantes.
3.3. Qualquer perda, dano, roubo, extravio ou destruição referentes a bens pessoais ocorridos durante o evento, no interior dos espaços do evento, será única e exclusivamente de responsabilidade do participante.
3.4. O evento não se responsabiliza por problemas de saúde dos participantes, tanto por imprudência dos mesmos ou desconhecimento.
Eu, Participante / Responsável legal, acima qualificado(a)(s), DECLARO estar, ou, que o menor esteja, ciente dos riscos da participação da CODIRC e apto à prática de qualquer atividade da programação, assim, estando em excelentes condições de saúde, física e psíquica, para participar do evento acima qualificado, eximindo e isentando os organizadores de qualquer responsabilidade objetiva e/ou subjetiva que venha acontecer por atos de negligência, imprudência ou imperícia, praticados e/ou vivenciados pelos participantes no local do evento, danos materiais, morais, físicos ou morte por conseqüência destes atos e /ou da prática em questão.
Estou CIENTE e AUTORIZO o uso de fotos, filmagens, vídeos e nomes em qualquer veiculo de comunicação disponibilizado para a divulgação e acontecimento do evento, antes, durante e após o mesmo.
APÓS TER LIDO ESTE TERMO DE RESPONSABILIDADE E ACORDO DE IMPLICAÇÃO DE RISCOS, E TENDO COMPREENDIDO SEUS TERMOS, ENTENDO QUE ESTOU DESISTINDO DE DIREITOS SUBSTANCIAIS ATRAVÉS DA MINHA ACEITAÇÃO DESTE TERMO E DE COMPLETAR A MINHA INSCRIÇÃO, A QUAL FAÇO LIVRE E VOLUNTARIAMENTE, SEM QUALQUER COAÇÃO.
