24º Conferencia Distrital de Rotaract Clubes
Distrito 4490
Gestão 2010/2011
Regulamento Oficial
Cap. I: Da Participação
Art. I - Participarão da Conferência Distrital de Rotaract Clubes do distrito 4490, Rotaractianos, Interactianos, Rotarianos e convidados aprovados pelo clube responsável que possuam conhecimento de todas as regras estabelecidas para a conferência, que no momento da inscrição, automaticamente declarar-se-ão dispostos a segui-las mediante punição em caso de descumprimento.
§ 1 - Clubes com participantes com idade inferior a 18 anos, Interact, devem apresentar, no dia do credenciamento, o termo de autorização do responsável para a participação no evento.
§ 2 - Caso os responsáveis legais participem do evento, não será exigido à autorização.
Art. II - Os clubes inscritos responderão por todos os atos praticados por seus sócios e convidados que venham a prejudicar a estrutura física do local de hospedagem ou a programação da Conferência, podendo ser penalizados pela Comissão Organizadora.
Art. III – Será motivo de expulsão o sócio que portar armas de fogo, explosivos, drogas ilícitas, oferecer bebidas alcoólicas para menores de 18 anos e praticar qualquer ato de violência com os participantes do evento. Além dessas medidas, será enviada uma carta ao Rotary Club patrocinador explicando a medida adotada.
Art. IV - Será penalizado o sócio ou convidado que venha a destruir ou danificar qualquer bem pertencente à Comissão Organizadora, local de hospedagem ou qualquer item do Hotel onde serão realizadas as atividades, ou que venha a praticar desordem e descumprir com esse regulamento, ficando ao critério da Comissão Organizadora, deliberar a punição. A vigilância será feita através de observação dos integrantes da Comissão Organizadora.
Cap. II: Das Inscrições
Art. I - Estarão abertas as inscrições na quinta - feira dia 16 de fevereiro (16/02/2011) até a quinta - feira dia 28 de abril (28/04/2011). No dia do evento não serão permitidas inscrições.
Art. II – As inscrições serão realizadas através do endereço http://eventosd4490.blogspot.com/ mediante preenchimento do formulário.
Art. III - O preço da inscrição individual segue abaixo. Esse valor dará direito à hospedagem, alimentação e transporte para o local.
| Data | Valor |
| De 16/02/2011 a 16/03/2011 | R$ 30,00 |
| De 17/03/2011 a 17/04/2011 | R$ 40,00 |
| De 18/04/2011 a 28/04/2011 | R$ 50,00 |
Art. IV - Os participantes ou os clubes devem estar cientes que:
§ 1 - Logo após o depósito, deverão entrar em contato com o Tesoureiro, Bernardo Dracon, através do e-mail rotaract-praia@hotmail.com e enviar o comprovante de deposito da 24º CODIRC do distrito 4490.
§ 2 - No caso da não confirmação do depósito do participante ou do clube com a Comissão Organizadora, a(s) inscrição (ões) será (ão) cancelada (as) e dada (s) como inválida.
§ 3 - No caso de desistência de 01 ou mais participante(s) que já tenha(m) efetuado o depósito, o inscrito deverá repassar a sua inscrição a outro interessado e comunicar imediatamente a Comissão Organizadora para que sejam realizados os procedimentos e atualização de cadastro.
§ 4 - Depósitos feitos após as datas limite sem o consentimento da Comissão Organizadora serão considerados resultantes de Inscrições Inválidas.
§ 5 - Os depósitos devem ser efetuados para a seguinte conta:
Deposito: BERNARDO DRACON SAMPAIO COELHO D’ALVA
Banco Bradesco
Ag.: 0452-9 C Poupança: 305315-6
§ 6 - É imprescindível a apresentação do comprovante do depósito no dia do evento.
§ 7 – Em nenhuma hipótese ocorrerá à devolução de dinheiro.
Capítulo III: Organização e Responsabilidades
Art. I – Os horários fornecidos na programação serão seguidos com o máximo de rigor. Salvo imprevistos que estão fora do alcance da Comissão Organizadora.
Art. II – A Comissão Organizadora não se responsabiliza pela perda do horário dos transportes.
Art. III - É obrigatório o uso de crachás durante toda a Conferência.
Art. IV – A comissão Organizadora estará isenta da responsabilidade sobre a disponibilização de roupas de cama e toalhas, sendo esta uma responsabilidade de cada participante.
Art. V - As refeições serão servidas apenas nos horários estabelecidos e deverão ser realizadas obrigatoriamente no local indicado para alimentação.
Capítulo IV: Proibições
Art. I - Será terminantemente proibido:
· Modificar o espaço interno do local de hospedagem.
· O ingresso de pessoas não autorizadas, não participantes, nas dependências do evento.
· Soltar bombas ou qualquer artefato que venha a quebrar a rotina e a tranquilidade do local.
· Portar armas de fogo.
· Oferecer bebidas alcoólicas para os Interactianos.
· Portar ou consumir substancia ilícita.
Capítulo V: Disposições Gerais
Art. I – A Comissão Organizadora não se responsabiliza pelo desaparecimento de dinheiro, joias ou quaisquer objetos de valor existentes.
Art. II - Em caso de descumprimento deste Regulamento, caberá à Comissão Organizadora o critério de punição para o participante infrator, que vai de advertência verbal, expulsão do evento.
Art. III – Assiduidade mínima para emissão de certificado: 75% da programação total de palestras e treinamentos, estando obrigatoriamente inclusa, nessa porcentagem, a participação na Assembleia Distrital do Rotaract (ADIRC).
Art. IV - Os casos omissos por esse Regulamento serão julgados pela Comissão Organizadora da 24º CODIRC do Distrito 4490, podendo esta tomar qualquer tipo de decisão referente à realização da CODIRC.
